Sécurité de vos emails

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Les utilisateurs d’un compte outlook messagerie doivent prendre toutes les précautions nécessaires pour sécuriser leurs dossiers. Le premier réflexe est d’utiliser un mot de passe complexe (avec des lettres, des chiffres et des symboles) Ce mot de passe doit être gardé en privé et modifié régulièrement. Et pour récupérer le compte en cas d’oubli de mot de passe, il faut le synchroniser avec une adresse de secours et un numéro de téléphone. La vigilance est ensuite de mise à chaque fois qu’on se connecte. Vérifiez alors au niveau de la barre d’adresse qu’il est marqué Login.live.com. Sans cette adresse, il se peut qu’on soit en réalité connecté sur un site de hameçonnage qui vole les mots de passe. Et à la réception d’un message, surtout des messages importants venant d’une banque par exemple, il convient de bien vérifier que l’expéditeur est légitime, c’est-à-dire qu’Outlook l’a validé. D’autre part, tout téléchargement de fichiers demande des vérifications. Outlook utilise pour ce faire des barres de sécurité colorées. La barre jaune avertit des fichiers bloqués dont il faut vérifier la provenance avant téléchargement. La barre rouge signale un contenu probablement non sécurisé et bloqué par le système d’Outlook. Et pour que les messages provenant des adresses validées par l’utilisateur soient directement reçus en boîte de réception, l’utilisateur doit les autoriser en avance. Assurez également la sécurité de tout l’ordinateur, mais pas seulement de la messagerie Outlook, en installant un antivirus puissant et fiable.

Il se peut que certaines fonctionnalités demandent l’utilisation d’un compte microsoft exchange, un compte utilisé surtout en entreprise. Il s’agit en effet d’un outil de communication et de collaboration, voir à l'adresse suivante https://express.ikoula.com/exchange2010. Une mention spécifique, expliquant ce dont l’utilisation a besoin, s’affiche lorsque le compte Outlook ne peut pas effectuer une fonctionnalité. Mais on peut parfois anticiper en sachant quel type de messagerie est connecté avec son profil Outlook. Il faut afficher la boîte de dialogue Paramètres du compte (menu Outils) Cliquez ensuite sur Messagerie puis sur Type.

Sources :

© http://loreal.reference-syndicale.fr

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